紧扣创建目标  建设文明机关

  近年来,在县委、县政府的正确领导和县文明办的精心指导下,神木县档案局坚持以人为本、重在建设的方针和“两手抓、两手硬”的原则,以建设人民满意的档案机关和新型干部队伍为出发点和落脚点,紧扣省级文明单位创建目标,紧密结合神木县档案工作实际,创新思路、创新方法、突出重点、注重实效,创建工作取得了显著效果。

  一、基本情况

  神木县档案局是负责对全县机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督、检查、指导,并开展党史宣传教育,编史修志,接收、收集、整理、保管、利用档案资料的部门。根据工作需要,设立办公室、业务股、保管利用股等7个内设机构。现有人员8,其中中共党员7人。

  局领导班子高度重视精神文明建设工作,始终坚持“三个文明”一起抓,局机关2003年、2005年分别被市委、市政府命名为市级文明单位、文明单位标兵。先后共荣获省市县各类单项表彰奖励10余次,其中2007年度被评为全省档案工作先进集体、全市档案工作先进集体。

  二、具体做法 

  (一)提高思想认识,加强组织领导。一是成立创建工作领导机构,由局长任组长,书记任副组长的领导小组,为“创建”工作提供组织保障。二是加强宣传发动工作,营造良好的创建氛围。为进一步统一思想,提高认识,年初及时召开了创建省级文明单位动员大会,明确了目标任务,落实了工作措施,增强了机关干部的紧迫感和责任感。制定出台了《创建省级文明单位工作规划》和《神木县档案局创建省级文明单位实施方案》,并根据规划和方案,认真组织落实。同时与新闻媒体联系,加大对创建工作的宣传报道力度。今年四月电视台对我县档案工作,特别是馆藏档案进行专题报道,9月20日是公民道德宣传日,我局组织专人上街宣传,通过悬挂横幅、发放宣传资料1000余份,并通过电视台深入开展《公民道德建设实施纲要》和《档案法》的宣传教育,受教育群众达千余人。

  (二)加强队伍建设,提高整体素质。在创建工作中,一是加强干部职工的思想政治学习教育,不断提高干部职工的思想政治素养。制定和完善了《学习制度》、《学习计划》等,坚持周一集体学习,并不断创新学习方式,丰富学习内容,把学习党的十七大精神与开展 “三个代表”、“先进性教育”、“贯彻落实社会主义荣辱观”等学习教育活动结合起来,每季度办一次学习专栏,干部职工都有学习笔记,机关上下已经形成了安定团结、积极向上的良好学习风气。二是狠抓管理,增强团结,提高效能。建立健全了《创建工作制度》、《计划生育制度》、《民主生活制度》等各项规章制度,形成了用制度来规范管理的新机制,每天机关上下班实行签到制度常年不变。在决策上,坚持民主集中制原则,凡重大事项班子集体研究,集思广益使决策程序科学化、民主化,有效推动了各项工作的开展。 三是狠抓勤政廉政建设,树立正确的权力观、价值观。进一步建立健全了《党风廉政建设制度》,党政班子牢固树立“以民为本,为民服务”的理念,正确行使党和人民赋予的权力,自觉接受群众监督。不定时的组织干部职工开展党性党风教育,利用宣传活动向全县印发档案工作意见征询表200余份,通过各种活动,不断增强全体干部职工的凝聚力、向心力和战斗力,努力打造一支作风过硬的机关队伍。
  (三)强化服务意识,提高服务水平。我局转变重事轻人、重物轻人的传统观念和认识,把服务的重点转向民生,建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系。 一是加强对重点建设项目档案和重大活动档案的监督指导。开展围绕热点、覆盖全县、惠及百姓的民生档案,如社保、婚姻、地籍、城建、土地承包等专业档案的建档工作,努力打造优质高效、和谐温馨的档案利用服务窗口,每年向社会提供档案查阅利用服务千余人次;二是坚持依法治档,提高规范化管理水平。利用省市档案部门执法检查,积极开展依法治档工作,经过几年争取终于将档案工作列入县上年终工作考评中,占有一定的分值。三是抓好资源建设,夯实档案工作基础。利用档案工作特性,我局将神木电视台87年建台以来的影像档案制作进馆,极大的丰富了馆藏资源。同时建立了AAA级档案馆展室,正在出版《江泽民来神木》珍贵资料。四是深化信息化建设,提升档案现代化管理水平。建立档案局域网,录入案卷级目录14000余条,文件级目录5000余条,建立神木县档案信息化网站,基本实现了档案数字化管理模式。 
  (四)开展文体活动,丰富文化生活。加大对机关文化阵地的建设,在三月份“归档月”开展档案知识竞赛活动,促进机关整体文化素质的提高。同时积极参加县上组织的文体活动。充分发挥群团组织的作用,努力丰富干部职工的精神文化生活。以工会、妇联牵头,在每年的“三八”、“五一”、 “十一”等节日都组织健康有益的主题文体活动,既丰富了机关干部职工的精神生活,陶冶了思想情操,又提高了干部职工的科学文化素质和身体心理素质,推进了精神文明建设活动的开展。 
   
  (五)改善机关环境,树立机关形象。加强对机关办公楼和机关的环境建设,努力营造一个舒适的工作和生活环境。几年来,在县委、县政府的高度重视和支持下,积极争取资金,维修了办公楼,配备了档案密集架、微机、扫描仪、安全监控和报警装置及办公设施等,使档案局馆办公和馆库建设得到明显改善,提高了档案馆现代化装备水平,加快办公自动化建设步伐。今年又对办公楼进行了全面的装修,卫生死角彻底清除,机关大院保持干净整洁,干部职工拥有了一个清新舒适的工作和生活环境。
 
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